Algemene Voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn van toepassing bij het organiseren van een evenement bij Zuiderbad BV.

Art. 1: Algemene bepalingen

1.1. Op elke reservatieaanvraag (bestelling) en op de overeenkomst zijn onderhavige algemene voorwaarden exclusief en met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de klant van toepassing, zelfs indien ze in strijd zijn met de algemene voorwaarden van de klant, behoudens schriftelijk overeengekomen afwijkingen die in geen enkel geval door de klant geinterpreteerd kunnen worden als een algemene afwijking van de onderhavige voorwaarden van toepassing op de vroegere en/of toekomstige commerciele relaties tussen partijen. Het akkoord van ZUIDERBAD bv kan in geen geval worden afgeleid uit de omstandigheid dat zij de overeenkomst gesloten zou hebben zonder te protesteren tegen de voorwaarden of gelijkaardige bepalingen van de klant.

1.2. Elke klant wordt door het indienen van een reservatieaanvraag (plaatsen van een bestelling) onweerlegbaar geacht deze algemene voorwaarden te kennen en zonder voorbehoud te accepteren. De nietigheid/niet-afdwingbaarheid van een bepaling vervat in een van de artikelen van deze voorwaarden zal op geen enkele wijze het afdwingbare karakter van de andere bepalingen aantasten en de betrokken bepaling zal door ZUIDERBAD bv vervangen worden door een geldige / afdwingbare bepaling die de intentie van de partijen zo dicht mogelijk benadert.

1.3. In geval van een tegenstelling tussen de bepalingen van een uitdrukkelijk aanvaarde reservatieaanvraag (bestelling) en deze van de onderhavige algemene voorwaarden, zullen de bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden voorrang hebben.

1.4. Indien de klant na het einde van de overeenkomst, om welke reden ook, opnieuw een overeenkomst inzake de terbeschikkingstelling van een locatie sluit met ZUIDERBAD bv, zijn de onderhavige algemene voorwaarden automatisch op deze nieuwe overeenkomst van toepassing tenzij anders overeengekomen.

Art. 2: Reservatieaanvraag (bestelling) en het sluiten van de overeenkomst

2.1. Foto’s, catalogi, folders of andere door ZUIDERBAD bv geleverde publiciteitsdocumenten hebben geen enkele contractuele waarde. De reservatiedocumenten blijven een maand geldig en gaan steeds onder voorbehoud van het nog beschikbaar zijn van de locatie.

2.2. De overeenkomst wordt geacht te zijn afgesloten vanaf het ogenblik dat ZUIDERBAD bv de reservatieaanvraag (bestelling) van de klant uitdrukkelijk aanvaard heeft. De uitdrukkelijke aanvaarding van ZUIDERBAD bv blijkt enkel uit de schriftelijke bevestiging door haar van haar akkoord met de door de klant ondertekende schriftelijke reservatieaanvraag (bestelling). ZUIDERBAD bv geeft haar eventueel akkoord binnen tien (10) kalenderdagen na ontvangst van de reservatieaanvraag. Bij gebreke aan een uitdrukkelijk akkoord binnen voormelde periode, vervalt de reservatieaanvraag en komt er geen overeenkomst tot stand. Wijzigingen aan de overeenkomst dienen schriftelijke te gebeuren en zullen steeds onderworpen zijn aan de voorafgaande en uitdrukkelijke goedkeuring van ZUIDERBAD bv.

Art. 3: Uitvoering van de overeenkomst - algemeen

3.1. De klant mag het geheel of een gedeelte van zijn rechten en verplichtingen, voortvloeiend uit de overeenkomst, niet gratis of tegen betaling overdragen of doorgeven.

3.2. ZUIDERBAD bv levert haar prestaties conform de criteria van de middelenverbintenis.

3.3. De klant erkent een kopie van het duurzaamheidsscharter van ZUIDERBAD bv alsook van de huisregels ontvangen en gelezen te hebben en met de inhoud daarvan akkoord te gaan.

3.4. De klant duidt een persoon aan die fungeert als aanspreekpunt voor ZUIDERBAD bv voor, na en vooral tijdens de periode van terbeschikkingstelling.

3.5. Het in de overeenkomst bepaalde tijdschema dient steeds strikt te worden nageleefd.

3.6. ZUIDERBAD bv heeft gedurende de volledige periode van terbeschikkingstelling het recht om zelf de ter beschikking gestelde ruimte te betreden teneinde de naleving door de klant van onderhavige algemene voorwaarden te controleren.

3.7. Dranken & catering worden verplicht afgenomen via ZUIDERBAD bv.

3.8. Aan het einde van de periode van terbeschikkingstelling dient de locatie borstelschoon te worden gemaakt en achtergelaten. De klant is verantwoordelijk voor het sorteren en afvoeren van zijn eigen afval. De afvalcontainers ter plaatse van ZUIDERBAD bv mogen in geen geval gebruikt worden, hetzij anders uitdrukkelijk overeengekomen.

3.9. Alle kosten verbonden aan de verplichtingen van de klant zijn te zijner laste.

Art. 4: Uitvoering van de overeenkomst - specifieke bepalingen

4.1. De aard van het evenement dat door de klant wordt georganiseerd op de eventlocatie dient te worden besproken met ZUIDERBAD bv en dient in lijn te liggen met de visie die ZUIDERBAD bv blijkens het duurzaamheidsscharter en de huisregels nastreeft.

4.2. Het evenement zelf dient steeds een einde te nemen uiterlijk om middernacht (00u00).

4.3. Bij de opbouw en afbouw op de eventlocatie ter voorbereiding van het event dient de klant, in overleg met ZUIDERBAD bv, steeds een vrije doorgang van minstens 3m breed te voorzien.

4.4. Vuur, pyro effecten en brandbare decoratie zijn niet toegelaten op de eventlocatie.

4.5. De veiligheidsnormen opgelegd door de brandweer van Zemst dienen steeds strikt en zonder uitzondering te worden opgevolgd.

4.6. Het plaatsen van (hangende) hijs- of hefinstallaties (= ‘rigging’) mag uitsluitend geschieden door daarin gespecialiseerde aannemers.

4.7. De klant dient zich gepast te verzekeren tegen de risico’s verbonden aan het evenement en dient uiterlijk veertien (14) kalenderdagen voor de aanvang van de periode van terbeschikkingstelling het nodige verzekeringsbewijs over te maken aan ZUIDERBAD bv.

4.8. De klant is verantwoordelijk voor alle vergunningen en wettelijke verplichtingen die noodzakelijk zijn voor het laten plaatsvinden van zijn evenement. Specifiek zal de klant op zijn kosten en verantwoordelijkheid instaan voor het naleven van de auteurs- en artiestenrechten, de regelgeving inzake vrijwilligerswerk en personen met een handicap, de tabaksregelgeving, de regelgeving omtrent het gebruik van illegale drugs, de regelgeving inzake de beteugeling van de dronkenschap, de regelgeving inzake de bescherming van minderjarigen, de regelgeving inzake geluidshinder, de regelgeving inzake racisme, xenofobie en discriminatie, de regelgeving inzake private veiligheid, de regelgeving inzake reclame langs de openbare weg, de gemeente-, politie- en provinciale regelgeving, de verkeersregelgeving, de regelgeving voor de verwerking van persoonsgegevens en inzake persoonlijke levenssfeer, en voor het verkrijgen van alle noodzakelijke verzekeringen en milieu-, eetwaren-, en sterke drankvergunningen.

4.9. De klant verbindt zich ertoe gebruik te maken van de mobiliteitsleidraad van ZUIDERBAD bv en als dusdanig om de genodigden te wijzen op de mogelijkheden om de evenementenlocatie te voet, per fiets of met het openbaar vervoer te bereiken.

4.13 Zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, kan ZUIDERBAD bv oordelen dat de terbeschikkingstelling geen doorgang kan vinden wegens slechte/gebrekkige informatie door de klant en/of een andere wanprestatie van de klant. In dat geval zal de prijs toch aangerekend worden aan de klant, die deze zal vergoeden.

Art. 5: Overmacht

5.1. In geval van overmacht of van een voorval dat voor ZUIDERBAD bv redelijkerwijze een beletsel uitmaakt voor de uitvoering van haar verbintenissen en dat niet aan haar toerekenbaar is, behoudt ZUIDERBAD bv zich respectievelijk het recht voor de leverings- / uitvoeringstermijn te verlengen of de overeenkomst met onmiddellijk effect, van rechtswege en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, te beiïndigen bij aangetekende kennisgeving aan de klant, zonder dat ZUIDERBAD bv de onvoorzienbaarheid van deze situatie dient te bewijzen en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. Onder overmacht wordt verstaan brand, watersnood, slechte weersomstandigheden, oorlog, oproer, staking, blokkade, gedwongen sluiting van de onderneming, ziekte, ongevallen, een probleem van interne organisatie van de onderneming, in & of uitvoerverbod, transportmoeilijkheden, vertraagde toevoer/ gebrek aan toevoer van leveranciers, en dit alles zowel bij ZUIDERBAD bv als bij de leveranciers, bij bevoorraders of onderaannemers of andere betrokken derden alsook wanprestaties bij voormelde derden.

Art. 6: Beëindiging van de overeenkomst

6.1. De klant heeft tot zestig (60) kalenderdagen voor de aanvang van de overeengekomen terbeschikkingstelling het recht de overeenkomst eenzijdig te verbreken mits integrale betaling van de eventueel reeds geleverde prestaties en van een forfaitaire en onherleidbare vergoeding aan ZUIDERBAD bv van 35% van de prijs zoals overeengekomen, als verplichte tegenprestatie voor de uitoefening van een eenzijdig verbrekingsrecht. De door de klant reeds betaalde bedragen worden verrekend met de door hem verschuldigde vergoedingen ingevolge de verbreking. Bij een verbreking door de klant buiten voormelde termijn of in geval van ontbinding van de overeenkomst ten laste van de klant is ZUIDERBAD bv gerechtigd tot betaling van de reeds geleverde prestaties en van een forfaitaire en onherleidbare verbrekingsvergoeding dan wel strafbeding ten belope van 90% van het nog niet geleverde gedeelte van de prestaties, dit in geval van ontbinding onder voorbehoud van het recht van ZUIDERBAD bv op een grotere (schade)vergoeding indien ZUIDERBAD bv meer schade kan aantonen.

6.2. ZUIDERBAD bv behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, alle prestaties op te schorten alsook om de overeenkomst met onmiddellijk effect, van rechtswege en zonder voorafgaandelijke rechterlijke tussenkomst noch voorafgaande ingebrekestelling te beiïndigen voor wat betreft het nog niet uitgevoerde gedeelte, bij aangetekende kennisgeving aan de klant, bij niet-betaling op de vervaldag van een factuur alsook in geval van faillissement, de gedeeltelijke of totale stopzetting van de activiteit, de vereffening of de insolvabiliteit van de klant of bij om het even welke wijziging in de juridische toestand van de klant en overlijden van de klant.

Art. 7: Prijzen & bepaling

7.1. De opgegeven prijzen zijn vastgesteld op basis van de op dat ogenblik geldende lonen, grondstofprijzen, verzekering, transportkosten, milieutaksen enz. ZUIDERBAD bv behoudt zich het recht voor de prijzen te wijzigen, zelfs indien de overeenkomst reeds in uitvoering is, ingevolge een fluctuatie van één van voormelde elementen of elke andere maatregel buiten de wil van ZUIDERBAD bv. De prijzen zijn steeds exclusief de fiscale lasten die ten laste zijn van de klant.

7.2. Bij samengestelde prijsopgaven bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

7.3. De overeengekomen prijs voor de terbeschikkingstelling van de locatie kan door ZUIDERBAD bv worden aangerekend vanaf volgende tijdstippen:
- Bij de sluiting van de overeenkomst: 25%
- Eenentwintig (21) kalenderdagen voor de aanvang van de terbeschikkingstelling: 50%
- De dag na afloop van de terbeschikkingstelling: 25%

Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag behoudt ZUIDERBAD bv zich het recht voor om de integrale terbeschikkingstellingsprijs in een keer op te eisen en de terbeschikkingstelling van de locatie afhankelijk te stellen van de voorafgaandelijke betaling van die prijs.

7.4. De prijzen van alle dranken oa. bieren, wijnen, sterke dranken, water, aperitief of fruitsap worden slechts gegeven als richtprijs en zijn niet bindend. De “dagprijs” van alle dranken op de dag(en) van de terbeschikkingstelling zal effectief aangerekend worden.

7.5. De kosten voor de verwarming, elektriciteit en water zijn niet in de terbeschikkingstellingsprijs vervat en worden afzonderlijk aangerekend hetzij uitdrukkelijk vermeld in de prijsovereenkomst.

7.6. De kosten voor aanwezigheid van een zaalwacht zoals vermeld in artikel 4.3. van onderhavige algemene voorwaarden tussen 9u en 18u zijn vervat in de overeengekomen terbeschikkingstellingsprijs. De aanwezigheid van een zaalwacht buiten voormelde uren wordt aan de klant aangerekend a rato van vijfenveertig (45) Euro per uur waarbij ieder begonnen uur geldt als een volledig uur.

7.7. In zoverre de klant verzaakt aan zijn verplichting ex artikel 3.8. van onderhavige algemene voorwaarden om de locatie borstelschoon achter te laten, wordt de locatie door ZUIDERBAD bv op kosten van de klant borstelschoon gemaakt aan een rato van vijfendertig (35) euro per uur waarbij ieder begonnen uur geldt als een volledig uur.

7.8. Al de facturen van ZUIDERBAD bv zijn betaalbaar aan het adres van ZUIDERBAD bv, contant en cash of via overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE33 0688 9941 5046 BIC GKCC BE BB van ZUIDERBAD bv met als referte naam van de klant en het factuurnummer. Elke op de vervaldag niet betaalde factuur wordt van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling, verhoogd met een verwijlinterest van 12% per jaar alsook met een schadebeding van 15%, met een minimum van vijfenzeventig (75) Euro, en dit zonder afbreuk te doen aan alle andere schadevergoedingen ingevolge de wanprestatie van de klant verschuldigd door hem. In geval van niet tijdige betaling vervalt een eventueel toegestane korting.

7.9. Alle facturen worden geacht aanvaard te zijn wanneer zij niet binnen de vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst door de klant bij aangetekend schrijven worden betwist.

7.10. In geen geval kunnen betalingen worden opgeschort, noch op enigerlei wijze gecompenseerd worden zonder schriftelijke en voorafgaande instemming van ZUIDERBAD bv.

Art. 8: Klachten & aansprakelijkheid

8.1. De klant is tot aan het einde van de overeenkomst verantwoordelijk voor de door hemzelf of zijn genodigden aangerichte vervuiling, schade en/of diefstal aan/van meubilair, inrichting, materiaal en/ of gebouw. Aangerichte schade waaronder kosten voor extra opkuis (reiniging bekleding stoelen, gordijnen e.d.) indien vereist, worden verhaald op de klant. Dit ongeacht of de klant aan het ontstaan van voormelde schade schuld heeft of niet, en zonder fout of opzet door derden, toeval of overmacht te kunnen inroepen tegenover ZUIDERBAD bv.

8.2. Elke klacht dient op straffe van onontvankelijkheid, ten laatste binnen tien (10) dagen na het vaststellen van de niet-conformiteit, per aangetekend schrijven aan ZUIDERBAD bv te worden meegedeeld.

8.3. Het in gebreke blijven van de klant om binnen voormelde termijn een klacht aan ZUIDERBAD bv mee te delen, geldt als een onvoorwaardelijke aanvaarding van de geleverde waren/diensten.

8.4. Een reactie vanwege ZUIDERBAD bv op een laattijdige klacht doet aan het voormelde geen afbreuk en geschiedt steeds onder voorbehoud van alle rechten en zonder enige nadelige erkentenis.

8.5. Het meedelen aan ZUIDERBAD bv van een klacht schort echter de verplichting van de klant om de factuur te betalen niet op.

8.6. ZUIDERBAD bv waarborgt de verborgen gebreken aan de door haar geleverde waren/diensten die zich manifesteren gedurende twee (2) jaar vanaf de levering ten aanzien van consumenten en gedurende drie (3) maanden ten aanzien van andere klanten voor zover de klant, op straffe van onontvankelijkheid, binnen de drie (3) maanden na de vaststelling ervan het gebrek schriftelijk meldt en

nalaat de goederen te (laten) manipuleren.

8.7. Indien een klacht door ZUIDERBAD bv gegrond wordt bevonden, zal ZUIDERBAD bv, zonder tot enige verdere schadevergoeding gehouden te zijn, ofwel de diensten en/of waren vervangen en/ of overgaan tot teruggave of gedeeltelijke teruggave van de prijs ontvangen voor het niet-conforme gedeelte van de opdracht.

8.8. Indien de aansprakelijkheid (zowel wat betreft haar precontractuele-, buitencontractuele & of contractuele aansprakelijkheid) van ZUIDERBAD bv zou weerhouden worden, zal deze in ieder geval beperkt zijn tot het dekken van de directe schade met als maximum het geheel der sommen (excl. BTW) gefactureerd door ZUIDERBAD bv voor de waren/diensten voor dewelke voormelde aansprakelijkheid zou weerhouden worden. Aansprakelijkheid voor enige vorm van indirecte schade zoals zuiver financiële schade, winstderving, verlies van klanten, verlies van werkuren, vorderingen van derden enz. is uitgesloten.

8.9. Niettegenstaande de overige bepalingen van deze Overeenkomst kan ZUIDERBAD bv niet aansprakelijk gesteld worden noch enige verantwoordelijkheid dragen voor schade aan en/of diefstal van de bezittingen en kledij van de klant en diens aangestelden en genodigden. ZUIDERBAD bv neemt geen van deze goederen in bewaarneming.

8.10. De klant vrijwaart ZUIDERBAD bv volledig tegen aanspraken van derden die verband houden met de ter beschikking gestelde locatie of het gebruik hiervan.

Art. 9: Toepasselijk recht / bevoegde rechtbank

9.1. Ingeval van enig geschil is het Belgisch recht uitsluitend van toepassing en zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen, in voorkomend geval de Vrederechter van Mechelen, uitsluitend bevoegd.